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南京信息工程大学办公设备配置管理办法(试行)
2013-12-03 18:09:00   来源:   点击:

第一章 总 则

第一条  为规范办公设备(含办公家具,下同)配置标准和程序,提高设备使用效率,推进节约型校园建设,特制定本管理办法。

第二条  本办法适用范围

一、本办法所指的办公设备是指用于行政办公和教学科研管理、符合国家规定价格起点的办公设备,凡以行政事业经费购置的各类办公设备均属本办法管理范围。

二、经济相对独立核算单位参照本办法执行,经费由单位自筹。

第三条  办公设备分类

办公设备分为必备设备、选配设备及特批设备。必备设备是指按照工作岗位配置的设备,如办公桌椅、文件柜等;选配设备是指工作需要,但不能按人配备的设备,如打印机、传真机等;特批设备是指学校严格控制,虚境需经学校领导特批购买的设备,如笔记本电脑、数码相机等。

第四条  办公设备配置原则

     一、按岗配备,保证必备设备。    二、满足需要,控制选配设备。

     三、确定必需,严控特批设备。

第二章 配置标准

第五条  必备设备配置标准

人员

设备

处级领导

科室人员

博导、教授

其他教师

备  注

办公桌椅

桌长1.6m,

1套/人

桌长1.4m,

1套/人

桌长1.6m,

1套/人

工作位

 

文件柜

(柜宽1米/只)

1~2只/人

(见下表)

1~2只/人

2只/间

室内有固定壁柜的不再另配

沙发

3~5人位

 

3人位

 

副处级二人一间,按3人位/间配置

客椅

1~2把/间

2~3把/间

2~4把/间

2把/间

 

电脑

1台/人

(见下表)

 

 

 

其中,科室人员文件柜、电脑配置标准:

岗位类别

配  置  标  准

备   注

业务管理岗位

电脑1台/人,文件柜1只/人

机关及院(部、所)业务管理部门

行政管理岗位

电脑1台/2人,文件柜1只/2人

总务处、基建处、保卫处

工勤岗位

电脑原则不配,确需配置的按设科的1台/科、未设科的1台/5人、文件柜1只/间配置

院、处(部、所)工勤人员

第六条  选配设备配置标准

人员

设备

机关部门

院(部、所)

教辅单位

博导、教授、教师工作室

备  注

打印机

1台/处领导

1台/科室

1台/处领导

1台/科室

1台/处领导

1台/科室

 

 

传真机

1台

/处级单位

1台

/处级单位

1台

/处级单位

 

 

会议桌

使用公用

会议室

根据需要、参照

过去已配置标准

 

 

会议椅

 

根据需要、参照

过去已配置标准

 

 

沙发

 

处级单位增配1套(3人位)

处级单位增配1套(3人位)

 

 

文件柜

(柜宽1米/只)

 

处级单位增配4~6只

处级单位增配2~4只

 

配有固定壁柜的不再增配

空调、电话

1台(部)/间

1台(部)/间

1台(部)/间

1台(部)/间

配有中央空调的不再另配空调

第七条  特批设备包括笔记本电脑、复印机、数码摄像机、投影设备、刻录机、扫描仪及超出上述配置标准之外的各类设备。特批设备限有特殊需要的单位申请配置。

第八条  各单位不得自行提高办公设备的配置标准,也不得自行列支购买。

第三章 使用管理

第九条  购置程序

一、办公设备的购置以处级部门为单位提出申请,填写《南京信息工程大学办公设备(家具)申请表》报总务处。其中,必备设备、选配设备经总务处核批后纳入采购计划;特批设备需经学校“建设节约型校园领导小组”审批、报主管总务工作的校领导批准后方可纳入采购计划。

二、使用尚未到帐的科研经费申购办公设备的,获准后可先行借支购置,待科研经费到帐后返还。

三、办公设备购置申请获批准后,由总务处按学校有关规定实施统一集中采购或政府采购,各单位不得自行采购。

第十条  设备更新

一、办公设备使用期限

(一)、机电类设备使用年限一般为10-12年。

(二)、电子类设备使用期限一般为8-10年。

(三)、家具类设备永久使用,损坏维修(集中更新的除外)。

二、申请更新的办公设备原则上应达到规定的使用期限,未达到使用期限的办公设备不予更新,如损坏或发生故障的及时维修。

三、提倡勤俭节约,对已超过使用年限且能继续使用的设备,要继续使用。

四、经批准更新的设备应报废一件,更新一件。拟报废的办公设备,由使用部门提出申请,总务处按学校有关规定进行审核与处置。

第十一条  设备清理核准与调剂

一、自本管理办法执行起,对各单位配置的办公设备进行清理核准,对未达到配置标准的逐步配置到位,对此前超出规定配置的办公设备予以回收,另行调剂使用。

二、各单位按规定配置的办公设备如利用率低、使用不当或长期闲置,总务处将进行调拨或调剂使用。

三、各单位可在每年年底填报闲置或需求设备清单,总务处据此选择调剂对象,校内调剂按调拨手续办理。

第十二条  管理责任

一、各单位应建立办公设备使用、管理、维护的岗位责任制,加强办公设备网络资源建设,实施科学化管理。各类办公设备使用责任落实到人,要物尽其用,努力提高使用效益。

二、凡属责任事故造成设备损坏或丢失的,应追究责任人和有关领导的责任,并按设备原值予以赔偿。

三、在设备使用管理中,禁止任何形式的闲置浪费、公物私化,擅自外借、出租、丢弃设备等行为。

四、人员岗位调整、调出或退休,所在单位设备管理人员应及时办理设备移交,经总务处核准后方可办理相关手续。

第四章 附则

第十三条  本办法由总务处负责解释。

第十四条  本办法于2009年 1 月 5 日学校校务会议研究通过,自发文之日起执行。凡本校过去有关规定与本办法相抵触的,均按本办法执行。

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